- Proje pazarına katılım ücretsizdir.
- Proje özetleri 26 Nisan 2024 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.
- Proje özeti değerlendirme sonucu ön elemeyi geçen proje önerileri Proje Pazarı web sayfasında ilan edilecektir.
- Finale kalan katılımcılar, projesinin posterini hazırlayarak 10 Mayıs 2024 tarihine kadar iletilecek form ile gönderecektir. Prototip sergilemek isteyen katılımcıların etkinlik günü prototiplerini beraberinde getirmesi gerekmektedir.
- Prototip sergilemek için alt yapı ihtiyacı 10 Mayıs 2024 tarihine kadar tgb_urfa@teknokent.harran.edu.tr e-posta adresine iletilmelidir. Aksi taktirde altyapı sağlanamayacaktır.
- Üniversite ve araştırma kuruluşlarından il dışı katılımcılar için ulaşım ve konaklama giderleri, TÜBİTAK desteği ile karşılanacaktır.
- Katılımcılara etkinlik sonunda katılım belgesi verilecektir.
- Proje sahiplerinden en az birinin projenin başında değerlendirme sırasında hazır bulunması gerekmektedir.
- Posterler 70 cm (genişlik) x 110 cm (yükseklik) boyutlarında hazırlanacaktır, prototip hazırlamada malzeme ve ölçek sınırlaması yoktur.
- Proje önerileri Türkçe veya İngilizce yapılabilir.
- Proje Pazarı etkinliğine daha önce ödül almış projeler katılabilir, fakat bu projeler herhangi bir kategoride ödül alamayacaktır.
- Katılımcılar, etkinliğe başvurarak projenin kendilerine ait olduğunu kabul ve beyan etmiş sayılır.
- Projelerin katılımcı/katılımcılara ait olmaması vb. durumlardan doğacak yasal sorumluluklar katılımcıya aittir. Yaşanabilecek ihmallerden II.GAP Ar-Ge Proje Pazarı Düzenleme Kurulu'nun herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
- II.GAP Ar-Ge Proje Pazarı Etkinliğine katılanlar, yukarıda belirtilen tüm koşulları kabul etmiş sayılırlar.