1. Proje pazarına katılım ücretsizdir.
  2. Proje özetleri 15 Nisan 2017 tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.
  3. Proje özeti değerlendirme sonucu ön elemeyi geçen proje önerileri Proje Pazarı web sayfasında ilan edilecektir.
  4. Finale kalan katılımcı, projesinin posterini hazırlayarak 05 Mayıs 2017 tarihine kadar harranprojepazari@gmail.com, projepazari@harran.edu.tr adresine gönderecektir. Prototip sergilemek isteyen katılımcılar etkinlik günü beraberinde getirmesi gerekmektedir.
  5. Üniversite ve araştırma kuruluşlarından il dışı katılımcılar için ulaşım ve konaklama giderleri, imkanlarımız ölçüsünde karşılanacaktır.
  6. Katılımcılara etkinlik sonunda katılım belgesi ve özet kitapçığı verilecektir.
  7. Proje sahiplerinden en az birinin projenin başında değerlendirme sırasında hazır bulunması gerekmektedir.
  8. Posterler 70 cm (genişlik) x 110 cm (yükseklik) boyutlarında hazırlanacaktır, prototip hazırlamada malzeme ve ölçek sınırlaması yoktur.
  9. Proje önerileri Türkçe veya İngilizce yapılabilir.
  10. İsteyen katılımcıların posterleri ücretsiz basılabilecektir.
  11. Proje Pazarı etkinliğine daha önce ödül almış projeler katılabilir, fakat bu projeler herhangi bir kategoride ödül alamayacaktır.
  12. Katılımcılar, etkinliğe  başvurarak projenin kendilerine ait olduğunu kabul ve beyan etmiş sayılır.